Как портал помог сэкономить более $1 млн организаторам конкурса для молодежи

стек

период курирования

2 года

веб-разработка

услуга

Почти каждый из нас мечтает изменить этот мир в лучшую сторону: сделать наконец дороги без ям, установить больше пандусов, научить бабушку пользоваться компьютером и т.д. Поэтому когда мы увидели конкурс на разработку портала для проекта «Развитие молодежного корпуса Казахстана», сразу решили участвовать.

Проект был создан Всемирным банком и Министерством образования и науки РК, и охватил весь Казахстан. Молодежи дали возможность продвинуть социально значимые идеи и получить грант на их реализацию.
Мы курировали портал два года, с апреля 2017 до февраля 2019 годов.

Работа над проектом

Почему сайт? Заказчик хотел получить полную прозрачность процесса согласования заявок, сократить бумажный документооборот, дать возможность участвовать в проекте молодежи из областей, а также автоматизировать процессы и наладить работу в режиме онлайн.

Так как портал государственный, нужно было учесть многие моменты, в том числе:

• версия для слабовидящих;
• дизайн сайта должен быть выдержанным и очень простым, никаких мигающих баннеров или агрессивных цветовых сочетаний;
• мы должны были обеспечить бесперебойную работу портала.

Нужно было сделать так, чтобы механика распространения грантов была простой и понятной. На нем проводился учет экспертных оценок, менторской программы, формирование команд и т.д.

Функционал портала

Пользователи могут пройти регистрацию на разных уровнях доступа:

• Гость,
• Партнер,
• Администратор и т.д.

Администратор может добавлять, удалять или редактировать статьи, новости, анонсы и описания проектов, а сотрудники могут добавлять и удалять разделы, вносить доработки.

Мы обеспечили безопасность сайта, подключали резервное копирование: раз в день, раз в неделю и раз в месяц. После провели поисковую оптимизацию, и уже через два месяца вывели портал на первое место в поисковиках при запросе «проект развития молодежного корпуса».

3 раза сервер был недоступен из-за DDOS атак. Но проблему устранили оперативно, поэтому среднее время неработоспособности составило всего 89 секунд.

версия для слабовидящих

На наших плечах лежало и продвижение проекта. Мы организовали работу мобильных промо-точек, заказали визитки, листовки, буклеты, постеры, которые впоследствии расклеивали и раздавали промоутеры. А еще мы задействовали баннеры, телевидение, интернет-СМИ, общественный транспорт, SMM-продвижение (ВКонтакте, FaceBook, Instagram), запустили контекстную, таргетированную рекламу и рекламу в пабликах. В общем, о проекте слышали везде.

Реализация

Дизайн соответствует всем требованиям минимализма: один основной цвет — синий и оранжевый в дополнение.

На сайте есть разделы:

• о нас;
• участники;
• менторы;
• принимающие организации;
• молодежные проекты;
• ЭЦП;
• вопросы и ответы;
• контакты.

Внутри сайт состоит из документооборота, CRM системы, грантового портала, тикет-система .

Результат

Мы полностью автоматизировали процесс обработки заявок, практически до нуля снизили бумажный документооборот, обеспечили полную прозрачность процессов и исключили возможность коррупции.

Помогли сэкономить проекту почти $300 тыс. в год на отправке заказных писем и дополнительном штате сотрудников, который мог бы понадобиться, если бы не было портала.

Портал обработал почти 8,5 млн успешных обращений и обслуживал более 80 000 уникальных пользователей. Мы обеспечивали круглосуточную техническую поддержку сайта. Обработали более 6000 обращений от участников (смена контактных данных, разрешение на редактирование и т.д.). Мощность сервера и количество трафика портала были увеличены в четыре раза.

Достойные идеи были вознаграждены, молодые люди получили грант на реализацию их идей. По итогу конкурса в 2018 году грантовую поддержку получили 589 молодежных инициатив. Всего, за период реализации проекта, гранты получили 2668 социальных проектов. А мы получили благодарственное письмо от организаторов проекта.