Консультация

Достижение успеха в проектах

автоматизация

9 эффективных методологий (Часть 1)

Итак, мы начали с вами погружаться в тему автоматизации бизнес-процессов. Сегодня начнем говорить об ее методологиях (предупрежу сразу, информации много, поэтому разделим на несколько частей).

Максим Беляков
основатель Sailet и автор статьи

Agile

Подход к разработке программного обеспечения, основанный на непрерывной коммуникации, гибкости и быстродействии. Он обеспечивает более эффективную разработку и управление проектами, поэтому все больше компаний переходят на Agile.
Манифест Agile (Agile Manifesto) — это заявление, созданное группой экспертов по разработке программного обеспечения в 2001 году, которое формулирует основные принципы и ценности, на которых должен основываться подход Agile.
Оно включает в себя четыре основные ценности:
  1. Люди и взаимодействие важнее процессов и инструментов
  2. Работающий продукт важнее исчерпывающей документации
  3. Сотрудничество с заказчиком важнее согласования условий контракта
  4. Готовность к изменениям важнее следования плану
Кроме того, в манифесте описаны 12 принципов, которые являются руководством для работы по Agile:
  • Удовлетворение потребностей клиента, через раннюю и непрерывную поставку ценного программного обеспечения, наш главный приоритет .
  • Изменения требований приветствуются, даже если они появляются поздно в проекте. Agile процессы позволяют использовать изменения в качестве конкурентного преимущества для заказчика.
  • Работающий продукт — основной показатель прогресса. Agile-команды должны стремиться к регулярной поставке полноценных продуктов на протяжении всего проекта.
  • Работа Agile-команды в тесном сотрудничестве с заказчиком и заинтересованными сторонами, для обеспечения лучшего понимания требований и ожиданий.
  • Доверие, уважение и поддержка между членами команды, и между командой и заказчиком являются ключевыми факторами для успешного проекта.
  • Agile-команды должны использовать простые и эффективные методы работы, избегая излишней сложности и бюрократии.
  • Постоянное внимание к качеству программного обеспечения и технической совершенности является ключевым фактором для достижения успеха.
  • Agile-команды должны стремиться к максимальной скорости и эффективности работы, используя итеративный и инкрементальный подход к разработке.
  • Agile-команды должны сохранять непрерывное внимание к процессу улучшения проекта и методам разработки, чтобы обеспечивать более эффективную работу.
  • Agile-команды должны обеспечить частые итерации и обратную связь, чтобы быстро адаптироваться к изменениям и исправлять ошибки.
  • Agile-команды должны использовать самоорганизацию и многокомпетентность для достижения высокой производительности.
  • Agile-команды должны стремиться к достижению максимальной ценности для заказчика и максимальной удовлетворенности команды.

Agile — это не методология, а философия ведения проектов.
Scrum — это гибкая методология управления проектами, основанная на следующих принципах:
  1. Прозрачность — все участники проекта должны иметь доступ к актуальной информации о процессе работы и прогрессе проекта.
  2. Инспекция — регулярное обновление и оценка проекта, чтобы принимать решения на основе актуальной информации.
  3. Адаптация — быстрая адаптация к изменениям, позволяющая достигать результатов в условиях непредсказуемости.
  4. Самоорганизация — команда сама принимает решения о том, как достичь целей проекта.
  5. Коллективная ответственность — команда несет ответственность за результат работы, а не только отдельные участники.
  6. Фокус на цели — команда должна быть сфокусирована на достижении целей проекта.
  7. Итеративность — проект разбивается на итерации, каждая из которых имеет конечную цель и результат.
  8. Time-boxing — задачи и итерации ограничиваются по времени, что способствует ускорению процесса и достижению результатов в срок.
Scrum
Для больших проектов используется LeSS. Large Scale Scrum (LeSS) переводится как «Масштабируемый Scrum».
Масштабируемый Scrum (LeSS) — это фреймворк, основанный на принципах Scrum, который предназначен для управления большими проектами, в которых задействованы несколько команд и более сложные системы. Он помогает управлять несколькими командами, объединяя их в одну большую команду, сохраняя при этом основные принципы и ценности Scrum.
Вот некоторые инструменты, которые могут помочь ведению проектов по Scrum:
  • Jira — популярная платформа для управления проектами, включающая в себя возможности для работы по Scrum.
  • Trello — удобный инструмент для визуализации задач, к которому можно применять методику Scrum.
  • Asana — еще один популярный инструмент для управления проектами, который поддерживает работу по Scrum.
  • Scrumwise — специализированный инструмент для ведения проектов по Scrum.
  • Agilefant — бесплатный инструмент для управления проектами, предназначенный для работы по методикам Agile и Scrum.
  • Targetprocess — еще один инструмент для управления проектами, который может использоваться в контексте Scrum.
  • SprintGround — облачный инструмент, который помогает командам работать по Scrum.
Это только некоторые из возможных инструментов, которые могут помочь ведению проектов по Scrum, и выбор конкретного инструмента зависит от конкретных потребностей и требований проекта.
Принципы Kanban включают:
  1. Визуализация процесса — это принцип, который предполагает отображение всего процесса работы на доске или другом инструменте, чтобы участники могли видеть, что происходит на каждом этапе.
  2. Ограничение рабочего процесса — это ограничение количества задач, которые могут находиться в работе одновременно, чтобы избежать перегрузки.
  3. Управление потоком — это принцип, который предполагает управление потоком задач таким образом, чтобы избежать задержек и перерывов в работе.
  4. Процессуальная прозрачность — это принцип, который предполагает открытость и прозрачность в процессе работы.
  5. Общение и сотрудничество — это принцип, который подразумевает коммуникацию и сотрудничество между всеми участниками процесса.
  6. Улучшение итерациями — это принцип, который предполагает постоянное улучшение процесса работы через итеративный подход.
  7. Привлечение лидеров — это принцип, который подразумевает лидерство и активное участие руководства в процессе работы.
Вот некоторые инструменты, которые могут помочь ведению проектов по Kanban:
Kanban
  • Trello — это бесплатный онлайн-инструмент для управления задачами, который использует доску Kanban.
  • Asana — это популярный инструмент для управления проектами, который может использоваться для работы по методике Kanban.
  • Kanban Tool — это специализированный онлайн-инструмент для управления задачами и проектами по методике Kanban.
  • LeanKit — это онлайн-инструмент, который предоставляет возможность создавать доски Kanban, управлять задачами и анализировать данные.
  • Jira — это платформа для управления проектами, которая может использоваться для работы по методике Kanban.
  • Kanbanize — это онлайн-инструмент, который предоставляет возможность создавать доски Kanban, управлять задачами и процессами, а также анализировать данные.
  • Taiga — это бесплатный онлайн-инструмент для управления проектами, который поддерживает методику Kanban.
  • MeisterTask — это инструмент для управления задачами, который использует методику Kanban.
Ключевая особенность Kanban — это визуализация рабочего процесса. Она позволяет увидеть весь рабочий процесс в одном месте и понять, какие задачи выполняются, кто работает над ними и на каком этапе они находятся. Это помогает команде работать более эффективно, ускорять процесс доставки продукта и улучшать качество работы.
Другие важные особенности Kanban включают ограничение рабочего процесса, управление потоком, процессуальную прозрачность, общение и сотрудничество, улучшение итерациями и привлечение лидеров. Каждая из этих особенностей помогает улучшить производительность команды и эффективность процесса разработки продукта.
Waterfall — это последовательная модель жизненного цикла проекта, которая состоит из нескольких фаз. Вот некоторые принципы, которые лежат в основе методологии Waterfall:
Waterfall
  1. Фазы: Waterfall разбит на несколько фаз, каждая из которых должна быть завершена до начала следующей фазы.
  2. Жесткое планирование: план проекта разрабатывается на самом начальном этапе, и весь проект должен быть выполнен в соответствии с этим планом.
  3. Жесткие сроки: все работы в рамках фазы должны быть выполнены до срока ее завершения.
  4. Жесткое управление изменениями: все изменения в требованиях к проекту должны быть внесены в начале проекта. После этого не должно быть дополнительных изменений, которые могут повлиять на время выполнения проекта.
  5. Ограниченная коммуникация: коммуникация с заказчиком осуществляется в начале и в конце проекта.
  6. Результат: результат работы должен быть полностью завершен и проверен перед передачей заказчику.
Эти принципы помогают управлять проектом и следить за его выполнением в рамках определенных сроков и требований заказчика. Однако, поскольку методология Waterfall не предусматривает гибкости и возможности изменения требований, она может быть менее подходящей для проектов, где требования заказчика могут меняться в ходе работы.
Ключевая особенность модели Waterfall заключается в ее последовательном и линейном подходе к выполнению проекта, где каждая фаза завершается до начала следующей.
Инструменты для управления проектом по методологии Waterfall включают в себя Gantt-диаграммы, диаграммы Программа-Методы-Ресурсы (Program Evaluation Review Technique — PERT), сетевые диаграммы, диаграммы Ганта-Чарта, прогресс-отчеты и другие инструменты управления проектами.
Существуют различные онлайн-сервисы, которые могут быть использованы для управления проектом по методологии Waterfall. Некоторые из наиболее популярных включают в себя Microsoft Project, GanttPRO, Smartsheet, Wrike, Trello, Asana, Monday.com и др. Эти сервисы предоставляют широкий спектр инструментов для планирования, управления ресурсами, контроля сроков и производительности, а также обеспечивают прозрачность в проекте для всех участников команды.
Дополнительные онлайн-сервисы для управления проектом по методологии Waterfall включают в себя:
  • ProjectManager.com
  • Basecamp
  • Zoho Projects
  • Workfront
  • LiquidPlanner
  • Clarizen
  • JIRA
  • ClickUp
Каждый из этих сервисов предлагает уникальные функции и возможности для управления проектами, а также инструменты для отслеживания прогресса и выполнения задач.
Вторую часть статьи можете почитать тут.
Есть проект?
мы готовы обсудить все детали